Je souhaite éviter de payer des factures à une entité qui ne peut être confirmée dans le registre lituanien.

Cette fonctionnalité permet d'éviter de payer des factures à des entités qui ne peuvent pas être vérifiées dans le registre des entreprises lituanien. Elle ajoute une étape de validation supplémentaire afin que les paiements ne soient effectués qu'auprès de contreparties confirmées et légitimes.

Cette fonctionnalité est conçue pour réduire la fraude et les erreurs de paiement en vérifiant les contreparties des factures auprès du registre lituanien avant tout paiement. Lorsqu'une facture est reçue, le système vérifie si l'entité facturante peut être confirmée dans le registre. Si l'entité ne peut être vérifiée, la facture est signalée pour éviter tout paiement accidentel. Cela donne aux utilisateurs un signal clair indiquant qu'un examen supplémentaire est nécessaire avant de poursuivre. La fonctionnalité renforce les contrôles financiers en garantissant que les paiements ne sont effectués qu'auprès d'entités identifiables et légitimes. Elle aide les équipes comptables à détecter rapidement les informations suspectes ou incomplètes sur les fournisseurs. Elle réduit également le risque de paiement à des vendeurs fictifs, à des coordonnées d'entreprise mal saisies ou à des entités qui n'existent pas dans le registre. L'étape de vérification peut être utilisée dans le cadre des flux de travail d'approbation des factures pour améliorer la conformité et la préparation aux audits. Dans l'ensemble, elle augmente la confiance dans les paiements sortants en ajoutant une vérification fiable liée aux données d'enregistrement lituaniennes.