Ég vil forðast að greiða reikninga til aðila sem ekki er hægt að staðfesta í litháíska fyrirtækjaskránni.

Þessi eiginleiki hjálpar til við að koma í veg fyrir greiðslur á reikningum til aðila sem ekki er hægt að staðfesta í litháísku fyrirtækjaskránni. Hann bætir við auknu staðfestingarþrepi svo greiðslur séu aðeins framkvæmdar til staðfestra og lögmætra viðsemjenda.

Þessi eiginleiki er hannaður til að draga úr svikum og greiðsluvillum með því að staðfesta viðsemjendur reikninga gegn litháísku skránni fyrir greiðslu. Þegar reikningur berst athugar kerfið hvort hægt sé að staðfesta reikningsaðilann í skránni. Ef ekki er hægt að staðfesta aðilann er reikningurinn merktur til að koma í veg fyrir greiðslu fyrir slysni. Þetta gefur notendum skýr skilaboð um að þörf sé á frekari yfirferð áður en haldið er áfram. Eiginleikinn styður við öflugra fjármálaeftirlit með því að tryggja að greiðslur fari aðeins til auðkennanlegra og lögmætra aðila. Hann hjálpar bókhaldi að grípa grunsamlegar eða ófullnægjandi upplýsingar um birgja snemma í ferlinu. Hann dregur einnig úr hættu á greiðslum til falskra seljenda, rangra fyrirtækjaupplýsinga eða aðila sem eru ekki til í skránni. Staðfestingarþrepið er hægt að nota sem hluta af vinnuflæði við samþykkt reikninga til að bæta samræmi og viðbúnað fyrir endurskoðun. Í heildina eykur það traust á útgreiðslum með því að bæta við áreiðanlegri staðfestingarathugun sem tengist litháískum skráningargögnum.