Gusto kong iwasan ang pagbabayad ng mga invoice sa isang entity na hindi makumpirma sa rehistro ng Lithuania.

Ang feature na ito ay nakakatulong na maiwasan ang pagbabayad ng mga invoice sa mga entity na hindi ma-verify sa rehistro ng negosyo sa Lithuania. Nagdaragdag ito ng karagdagang hakbang sa pag-validate upang ang mga bayad ay magawa lamang sa mga kumpirmado at lehitimong counterparty.

Ang feature na ito ay idinisenyo upang bawasan ang pandaraya at mga pagkakamali sa pagbabayad sa pamamagitan ng pag-verify sa mga invoice counterparty laban sa rehistro ng Lithuania bago ang pagbabayad. Kapag natanggap ang isang invoice, sinusuri ng system kung ang invoiced entity ay makukumpirma sa rehistro. Kung hindi ma-verify ang entity, mamarkahan ang invoice upang maiwasan ang aksidenteng pagbabayad. Nagbibigay ito sa mga user ng malinaw na hudyat na kailangan ng karagdagang pagsusuri bago magpatuloy. Sinusuportahan ng feature ang mas matibay na kontrol sa pananalapi sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga bayad ay mapupunta lamang sa mga matutukoy at lehitimong entity. Nakakatulong ito sa mga accounting team na mahuli ang mga kahina-hinala o hindi kumpletong impormasyon ng supplier nang maaga sa proseso. Binabawasan din nito ang panganib ng pagbabayad sa mga pekeng vendor, maling pagkaka-type na detalye ng kumpanya, o mga entity na wala sa rehistro. Ang hakbang sa pag-verify ay maaaring gamitin bilang bahagi ng mga workflow ng pag-apruba ng invoice upang mapabuti ang pagsunod at kahandaan sa audit. Sa pangkalahatan, pinapataas nito ang kumpiyansa sa mga papalabas na pagbabayad sa pamamagitan ng pagdaragdag ng maaasahang pagsusuri ng kumpirmasyon na nakatali sa data ng pagpaparehistro sa Lithuania.