Оваа функција помага да се спречи плаќањето фактури на субјекти што не можат да се потврдат во литванскиот деловен регистар. Додава дополнителен чекор за валидација, така што плаќањата се вршат само на потврдени, легитимни договорни страни.
Оваа функција е дизајнирана да ја намали измамата и грешките при плаќањето преку проверка на договорните страни на фактурите во литванскиот регистар пред извршување на плаќањето. Кога ќе се прими фактура, системот проверува дали фактурираниот субјект може да се потврди во регистарот. Ако субјектот не може да се потврди, фактурата се означува за да се спречи случајно плаќање. Ова им дава на корисниците јасен сигнал дека е потребна дополнителна проверка пред да се продолжи. Функцијата поддржува посилни финансиски контроли со тоа што осигурува дека плаќањата одат само на идентификувани, легитимни субјекти. Им помага на сметководствените тимови рано во процесот да ги откријат сомнителните или нецелосните информации за добавувачите. Исто така, го намалува ризикот од плаќање на лажни продавачи, погрешно напишани податоци за компанијата или субјекти што не постојат во регистарот. Чекорот за верификација може да се користи како дел од работните процеси за одобрување фактури за да се подобри усогласеноста и подготвеноста за ревизија. Севкупно, ја зголемува довербата во појдовните плаќања со додавање сигурна проверка за потврда поврзана со податоците за регистрација во Литванија.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.