Tato funkce pomáhá předcházet placení faktur subjektům, které nelze ověřit v litevském obchodním rejstříku. Přidává další krok ověření, aby byly platby prováděny pouze potvrzeným a legitimním protistranám.
Tato funkce je navržena tak, aby omezila podvody a chyby při platbách tím, že před provedením platby ověří protistrany faktur v litevském registru. Po přijetí faktury systém zkontroluje, zda lze fakturovaný subjekt v registru potvrdit. Pokud subjekt nelze ověřit, faktura je označena, aby se předešlo náhodné platbě. To uživatelům dává jasný signál, že před pokračováním je nutná další kontrola. Funkce podporuje silnější finanční kontrolu tím, že zajišťuje, aby platby směřovaly pouze identifikovatelným a legitimním subjektům. Pomáhá účetním týmům včas zachytit podezřelé nebo neúplné informace o dodavatelích. Rovněž snižuje riziko plateb falešným prodejcům, chybně zadaným údajům o společnosti nebo subjektům, které v registru neexistují. Krok ověření lze použít jako součást schvalovacích procesů faktur pro zlepšení souladu s předpisy a připravenosti na audit. Celkově zvyšuje důvěru v odchozí platby přidáním spolehlivé kontrolní procedury vázané na litevská registrační data.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.