Нуждая се от бърз начин за проверка на фирмените данни на доставчик по време на процеса на възлагане на поръчки.

Тази функционалност позволява на потребителите в отдел „Снабдяване“ бързо да проверяват ключови данни за фирмите доставчици като част от работния си процес по намиране и въвеждане на нови партньори. Тя намалява ръчните проверки и помага на екипите да вземат по-бързи и надеждни решения при оценката на доставчици.

Тази функционалност подпомага екипите по снабдяване, които се нуждаят от бърз и последователен начин за валидиране на фирмените данни на доставчиците по време на процеса на възлагане на поръчки. Тя предоставя структурирана стъпка в работния процес за преглед и потвърждаване на информацията за доставчика, необходима за оценка или въвеждане в системата. Потребителите могат да я използват при сравняване на доставчици, извършване на надлежна проверка преди издаване на поръчка за покупка или подготовка на доставчик за одобрение. Чрез централизиране на валидирането се намалява необходимостта от допълнителна комуникация и се свеждат до минимум грешките, причинени от ръчна проверка на данни на различни места. Освен това се повишава увереността, че записите за доставчиците са точни и пълни, преди да бъдат използвани в последващи дейности по снабдяване. Функционалността е полезна както за еднократни покупки, така и за повтарящи се процеси по въвеждане на доставчици, където последователността е от значение. Тя помага за стандартизиране на начина, по който фирмените данни се преглеждат от членовете на екипа и различните отдели. Може да се прилага в ранен етап на проучване за филтриране на непълни кандидатури от доставчици или по-късно при окончателното одобрение за потвърждаване на коректността на информацията. Като цяло, тя оптимизира валидирането на доставчици, така че процесът по снабдяване да се придвижва напред с по-малко забавяния и по-малък риск.