Għandi bżonn mod rapidu biex nivvalida d-dettalji tal-kumpanija ta' fornitur waqt l-akkwist.

Din il-karatteristika tippermetti lill-utenti tal-akkwist jivverifikaw malajr id-dettalji ewlenin tal-kumpanija tal-fornitur bħala parti mill-fluss tax-xogħol tagħhom ta' sorsi u abbord. Tnaqqas il-verifiki manwali u tgħin lit-timijiet jieħdu deċiżjonijiet aktar mgħaġġla u affidabbli meta jevalwaw il-fornituri.

Din il-karatteristika tappoġġja timijiet ta' akkwist li għandhom bżonn mod mgħaġġel u konsistenti biex jivvalidaw id-dettalji tal-kumpanija tal-fornitur matul il-proċess ta' akkwist. Tipprovdi pass strutturat fil-fluss tax-xogħol biex tirrevedi u tikkonferma l-informazzjoni tal-fornitur meħtieġa għall-evalwazzjoni jew l-abbord. L-utenti jistgħu jużawha meta jqabblu l-bejjiegħa, iwettqu diliġenza dovuta qabel ma joħorġu ordni ta' xiri, jew jippreparaw fornitur għall-approvazzjoni. Billi tiċċentralizza l-validazzjoni, tgħin biex tnaqqas il-komunikazzjoni 'l quddiem u lura u timminimizza l-iżbalji kkawżati mill-iċċekkjar manwali tad-dettalji f'postijiet multipli. Ittejjeb ukoll il-fiduċja li r-rekords tal-fornituri huma preċiżi u kompluti qabel ma jintużaw f'attivitajiet ta' akkwist downstream. Il-karatteristika hija utli kemm għal xiri ta' darba kif ukoll għal proċessi ripetibbli ta' abbord ta' fornituri fejn il-konsistenza hija importanti. Tgħin biex tistandardizza kif id-dettalji tal-kumpanija jiġu riveduti bejn il-membri tat-tim u d-dipartimenti. Tista' tiġi applikata kmieni fis-sorsi biex tiffiltra sottomissjonijiet ta' fornituri mhux kompluti jew aktar tard waqt l-approvazzjoni finali biex tikkonferma li l-informazzjoni hija korretta. B'mod ġenerali, tissimplifika l-validazzjoni tal-fornitur sabiex l-akkwist ikun jista' jimxi 'l quddiem b'inqas dewmien u inqas riskju.