Χρειάζομαι έναν γρήγορο τρόπο για να επικυρώνω τα στοιχεία της εταιρείας ενός προμηθευτή κατά τη διάρκεια των προμηθειών.

Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες προμηθειών να επαληθεύουν γρήγορα βασικά στοιχεία της εταιρείας προμηθευτή ως μέρος της ροής εργασιών προμήθειας και ενσωμάτωσης. Μειώνει τους χειροκίνητους ελέγχους και βοηθά τις ομάδες να λαμβάνουν ταχύτερες και πιο αξιόπιστες αποφάσεις κατά την αξιολόγηση προμηθευτών.

Αυτή η λειτουργία υποστηρίζει τις ομάδες προμηθειών που χρειάζονται έναν γρήγορο και συνεπή τρόπο επικύρωσης των στοιχείων της εταιρείας προμηθευτή κατά τη διαδικασία προμηθειών. Παρέχει ένα δομημένο βήμα στη ροή εργασιών για την αναθεώρηση και επιβεβαίωση των πληροφοριών προμηθευτή που απαιτούνται για την αξιολόγηση ή την ενσωμάτωση. Οι χρήστες μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν κατά τη σύγκριση προμηθευτών, τη διενέργεια δέουσας επιμέλειας πριν από την έκδοση εντολής αγοράς ή την προετοιμασία ενός προμηθευτή για έγκριση. Με την κεντρικοποίηση της επικύρωσης, βοηθά στη μείωση της επικοινωνίας και ελαχιστοποιεί τα σφάλματα που προκαλούνται από τον χειροκίνητο έλεγχο στοιχείων σε πολλά σημεία. Επίσης, βελτιώνει την εμπιστοσύνη ότι τα αρχεία των προμηθευτών είναι ακριβή και πλήρη πριν χρησιμοποιηθούν σε μεταγενέστερες δραστηριότητες προμηθειών. Η λειτουργία είναι χρήσιμη τόσο για μεμονωμένες αγορές όσο και για επαναλαμβανόμενες διαδικασίες ενσωμάτωσης προμηθευτών όπου η συνέπεια έχει σημασία. Βοηθά στην τυποποίηση του τρόπου με τον οποίο εξετάζονται τα στοιχεία της εταιρείας μεταξύ των μελών της ομάδας και των τμημάτων. Μπορεί να εφαρμοστεί νωρίς στην προμήθεια για να φιλτράρει ελλιπείς υποβολές προμηθευτών ή αργότερα κατά την τελική έγκριση για να επιβεβαιωθεί ότι οι πληροφορίες είναι σωστές. Συνολικά, εξορθολογίζει την επικύρωση προμηθευτών, ώστε οι προμήθειες να μπορούν να προχωρήσουν με λιγότερες καθυστερήσεις και λιγότερο ρίσκο.