אני זקוק לדרך מהירה לאימות פרטי החברה של ספק במהלך הרכש.

תכונה זו מאפשרת למשתמשי רכש לאמת במהירות פרטי מפתח של חברות ספקים כחלק מתהליך העבודה של איתור וקליטת ספקים. היא מצמצמת בדיקות ידניות ומסייעת לצוותים לקבל החלטות מהירות ואמינות יותר בעת הערכת ספקים.

תכונה זו תומכת בצוותי רכש הזקוקים לדרך מהירה ועקבית לאימות פרטי חברת הספק במהלך תהליך הרכש. היא מספקת שלב מובנה בתהליך העבודה לבחינה ואישור של פרטי הספק הנדרשים להערכה או לקליטה. משתמשים יכולים להשתמש בה בעת השוואת ספקים, ביצוע בדיקת נאותות לפני הוצאת הזמנת רכש, או הכנת ספק לאישור. על ידי ריכוז האימות, היא מסייעת לצמצם תכתובות הלוך ושוב וממזערת טעויות הנגרמות מבדיקה ידנית של פרטים במקומות מרובים. היא גם משפרת את הביטחון בכך שרישומי הספקים מדויקים ומלאים לפני שהם משמשים בפעילויות רכש במורד הזרם. התכונה שימושית הן לרכישות חד-פעמיות והן לתהליכי קליטת ספקים חוזרים שבהם עקביות היא חשובה. היא מסייעת לתקנן את האופן שבו פרטי החברה נבדקים בקרב חברי צוות ומחלקות. ניתן ליישם אותה בשלב מוקדם של האיתור כדי לסנן הגשות ספקים לא מלאות או בשלב מאוחר יותר במהלך האישור הסופי כדי לאשר שהמידע נכון. בסך הכל, היא מייעלת את אימות הספקים כך שצוות הרכש יוכל להתקדם עם פחות עיכובים ופחות סיכונים.