ਮੈਨੂੰ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਕੰਪਨੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਰੀਦ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੋਰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਜਾਂਚਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਖਰੀਦ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸਪਲਾਇਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਜਾਂ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਕਦਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ, ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਚਿਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ, ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ। ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਆਪਸੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ ਹਨ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਾਊਨਸਟ੍ਰੀਮ ਖਰੀਦ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ-ਵਾਰ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਸਪਲਾਇਰ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਅਧੂਰੀਆਂ ਸਪਲਾਇਰ ਸਬਮਿਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸੋਰਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਜਲਦੀ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਹੈ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਘੱਟ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਘੱਟ ਜੋਖਮ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕੇ।