मुझे खरीद के दौरान आपूर्तिकर्ता के कंपनी विवरण को सत्यापित करने का एक त्वरित तरीका चाहिए।

यह सुविधा खरीद उपयोगकर्ताओं को उनके सोर्सिंग और ऑनबोर्डिंग वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में प्रमुख आपूर्तिकर्ता कंपनी विवरणों को जल्दी से सत्यापित करने में सक्षम बनाती है। यह मैन्युअल जांच को कम करता है और टीमों को आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करते समय तेज़, अधिक विश्वसनीय निर्णय लेने में मदद करता है।

यह सुविधा उन खरीद टीमों का समर्थन करती है जिन्हें खरीद प्रक्रिया के दौरान आपूर्तिकर्ता कंपनी के विवरण को मान्य करने के लिए एक तेज़ और सुसंगत तरीके की आवश्यकता होती है। यह मूल्यांकन या ऑनबोर्डिंग के लिए आवश्यक आपूर्तिकर्ता जानकारी की समीक्षा और पुष्टि करने के लिए वर्कफ़्लो में एक संरचित चरण प्रदान करता है। उपयोगकर्ता इसका उपयोग विक्रेताओं की तुलना करते समय, खरीद आदेश जारी करने से पहले उचित परिश्रम करते समय, या अनुमोदन के लिए आपूर्तिकर्ता को तैयार करते समय कर सकते हैं। सत्यापन को केंद्रीकृत करके, यह आगे-पीछे के संचार को कम करने में मदद करता है और कई स्थानों पर विवरणों की मैन्युअल रूप से जांच करने के कारण होने वाली त्रुटियों को कम करता है। यह इस बात के विश्वास को भी बेहतर बनाता है कि डाउनस्ट्रीम खरीद गतिविधियों में उपयोग किए जाने से पहले आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड सटीक और पूर्ण हैं। यह सुविधा एकमुश्त खरीदारी और दोहराने योग्य आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं दोनों के लिए उपयोगी है जहां स्थिरता मायने रखती है। यह मानकीकृत करने में मदद करता है कि टीम के सदस्यों और विभागों में कंपनी के विवरण की समीक्षा कैसे की जाती है। इसे अधूरे आपूर्तिकर्ता सबमिशन को फ़िल्टर करने के लिए सोर्सिंग में जल्दी या जानकारी सही है यह पुष्टि करने के लिए अंतिम अनुमोदन के दौरान बाद में लागू किया जा सकता है। कुल मिलाकर, यह आपूर्तिकर्ता सत्यापन को सुव्यवस्थित करता है ताकि खरीद कम देरी और कम जोखिम के साथ आगे बढ़ सके।