Ми треба брз начин за потврдување на податоците за компанијата на добавувачот при набавка.

Оваа функција им овозможува на корисниците во набавките брзо да ги потврдат клучните податоци за компанијата на добавувачот како дел од нивниот работен процес за извори и вклучување. Ја намалува рачната проверка и им помага на тимовите да носат побрзи и посигурни одлуки при оценувањето на добавувачите.

Оваа функција ги поддржува тимовите за набавки на кои им е потребен брз и конзистентен начин за потврдување на податоците за компанијата на добавувачот за време на процесот на набавка. Обезбедува структуриран чекор во работниот процес за преглед и потврда на информациите за добавувачот потребни за евалуација или вклучување. Корисниците можат да ја користат при споредување на добавувачи, вршење длабинска анализа пред издавање на нарачка или подготовка на добавувач за одобрување. Со централизирање на валидацијата, помага да се намали комуникацијата напред-назад и се минимизираат грешките предизвикани од рачно проверување на деталите на повеќе места. Исто така, ја подобрува довербата дека евиденцијата за добавувачите е точна и целосна пред да се користи во активностите за набавка. Функцијата е корисна и за еднократни набавки и за процеси на вклучување добавувачи кои се повторуваат, каде што конзистентноста е важна. Помага да се стандардизира начинот на кој се прегледуваат податоците за компанијата кај членовите на тимот и одделенијата. Може да се примени рано при изворите за да се филтрираат нецелосните поднесоци од добавувачите или подоцна при конечното одобрување за да се потврди дека информациите се точни. Севкупно, го рационализира потврдувањето на добавувачите за набавките да можат да продолжат со помалку одложувања и помал ризик.