مجھے خریداری کے دوران سپلائر کی کمپنی کی تفصیلات کی تصدیق کرنے کا ایک فوری طریقہ درکار ہے۔

یہ فیچر پروکیورمنٹ صارفین کو سورسنگ اور آن بورڈنگ ورک فلو کے حصے کے طور پر سپلائر کمپنی کی اہم تفصیلات کی فوری تصدیق کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ دستی جانچ کو کم کرتا ہے اور ٹیموں کو سپلائرز کا جائزہ لیتے وقت تیز اور زیادہ قابل اعتماد فیصلے کرنے میں مدد کرتا ہے۔

یہ فیچر ان پروکیورمنٹ ٹیموں کی مدد کرتا ہے جنہیں خریداری کے عمل کے دوران سپلائر کمپنی کی تفصیلات کی تصدیق کے لیے ایک تیز اور مستقل طریقہ درکار ہوتا ہے۔ یہ ورک فلو میں جائزہ لینے اور تشخیص یا آن بورڈنگ کے لیے درکار سپلائر کی معلومات کی تصدیق کرنے کے لیے ایک منظم قدم فراہم کرتا ہے۔ صارفین اسے وینڈرز کا موازنہ کرتے وقت، پرچیز آرڈر جاری کرنے سے پہلے ڈیو ڈیلیجنس انجام دیتے وقت، یا منظوری کے لیے سپلائر کو تیار کرتے وقت استعمال کر سکتے ہیں۔ تصدیق کو مرکزی بنا کر، یہ آگے پیچھے ہونے والی مواصلت کو کم کرنے اور متعدد جگہوں پر دستی طور پر تفصیلات چیک کرنے کی وجہ سے ہونے والی غلطیوں کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ اس اعتماد کو بھی بہتر بناتا ہے کہ سپلائر کے ریکارڈ درست اور مکمل ہیں اس سے پہلے کہ وہ ڈاؤن اسٹریم پروکیورمنٹ سرگرمیوں میں استعمال ہوں۔ یہ فیچر ایک بار کی خریداریوں اور دہرائے جانے والے سپلائر آن بورڈنگ عمل، دونوں کے لیے مفید ہے جہاں مستقل مزاجی اہمیت رکھتی ہے۔ یہ ٹیم کے اراکین اور محکموں میں کمپنی کی تفصیلات کا جائزہ لینے کے طریقے کو معیاری بنانے میں مدد کرتا ہے۔ اسے سورسنگ میں جلد لاگو کیا جا سکتا ہے تاکہ نامکمل سپلائر سبمشنز کو فلٹر کیا جا سکے یا حتمی منظوری کے دوران معلومات کے درست ہونے کی تصدیق کی جا سکے۔ مجموعی طور پر، یہ سپلائر کی تصدیق کو ہموار کرتا ہے تاکہ پروکیورمنٹ کم تاخیر اور کم خطرے کے ساتھ آگے بڑھ سکے۔