אני רוצה להסיר הערות וסימונים לפני הפצת עותק סופי ללקוחות.

תכונה זו מאפשרת לך להסיר הערות וסימונים כדי שתוכל לשתף גרסה נקייה וסופית עם לקוחות. היא עוזרת להבטיח שהנמענים יראו רק את התוכן הסופי המיועד ללא הערות פנימיות או הערות סקירה.

תכונה זו נועדה להכין מסמך להפצה חיצונית על ידי הסרת הערות וסימונים מעותק עבודה. היא תומכת ביצירת גרסה נקייה ומוכנה ללקוח המכילה רק את התוכן הסופי. ניתן להשתמש בה לאחר סבבי סקירה פנימיים כדי למחוק הערות גלויות, סימוני הדגשה ושאריות סקירה אחרות לפני שליחה או ייצוא. פעולה זו מסייעת במניעת חשיפה מקרית של משוב פנימי, טיוטות או היסטוריית החלטות. היא גם משפרת את הקריאות עבור לקוחות על ידי הסרת הסחות דעת ושמירה על עקביות הצגת המסמך. התכונה שימושית כאשר עליך לשתף תוצרים כגון דוחות, חוזים, הצעות או מסמכי עיצוב בצורתם הסופית. ניתן להחיל אותה כשלב אחרון בתהליך העבודה של הפרסום כדי לתקנן את מה שמשותף חיצונית. על ידי הפקת עותק נקי, היא מפחיתה עבודה חוזרת וממזערת את הסיכון לשליחת הגרסה הלא נכונה. היא מועילה במיוחד לצוותים המשתפים פעולה עם סימונים רבים במהלך הסקירה אך חייבים לספק תוצרים מלוטשים ללקוחות.