此功能允许您删除批注和标记,以便与客户共享整洁的最终版本。它有助于确保接收者仅看到预期的最终内容,而不会看到内部评论或审阅备注。
此功能旨在通过从工作副本中删除批注和标记来准备用于外部发布的文档。它支持创建仅包含最终内容的整洁、可交付给客户的版本。您可以在内部审阅周期后使用它,在发送或导出之前消除可见的备注、高亮显示和其他审阅痕迹。这有助于防止意外泄露内部反馈、草稿或决策历史。它还通过消除干扰并保持文档呈现的一致性,提高了客户的阅读体验。当您需要以最终形式共享报告、合同、提案或设计文档等交付成果时,此功能非常有用。它可以作为发布工作流程的最后一步应用,以标准化外部共享的内容。通过生成整洁的副本,它减少了返工并最大限度地降低了发送错误版本的风险。对于在审阅过程中进行大量标记但必须向客户交付精美输出的团队来说,此功能特别有帮助。
外部资源
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