Voglio rimuovere annotazioni e markup prima di distribuire una copia definitiva ai clienti.

Questa funzionalità ti permette di rimuovere annotazioni e markup per condividere una versione pulita e definitiva con i clienti. Aiuta a garantire che i destinatari vedano solo il contenuto finale previsto, senza commenti interni o note di revisione.

Questa funzionalità è progettata per preparare un documento alla distribuzione esterna rimuovendo annotazioni e markup da una copia di lavoro. Supporta la creazione di una versione pulita, pronta per il cliente, che contiene solo il contenuto definitivo. Puoi utilizzarla dopo i cicli di revisione interna per eliminare note visibili, evidenziazioni e altri artefatti di revisione prima dell'invio o dell'esportazione. Ciò aiuta a prevenire la divulgazione accidentale di feedback interni, bozze o cronologia delle decisioni. Inoltre, migliora la leggibilità per i clienti rimuovendo le distrazioni e mantenendo coerente la presentazione del documento. La funzionalità è utile quando è necessario condividere risultati come report, contratti, proposte o documenti di design nella loro forma finale. Può essere applicata come passaggio finale nel flusso di lavoro di pubblicazione per standardizzare ciò che viene condiviso esternamente. Producendo una copia pulita, si riduce il lavoro di rifacimento e si minimizza il rischio di inviare la versione errata. È particolarmente utile per i team che collaborano con molte annotazioni durante la revisione ma devono fornire output rifiniti ai clienti.