Chcem odstrániť anotácie a značky pred odoslaním finálnej kópie klientom.

Táto funkcia vám umožňuje odstrániť anotácie a značky, aby ste mohli klientom zdieľať čistú, finálnu verziu. Pomáha zabezpečiť, aby príjemcovia videli iba zamýšľaný finálny obsah bez interných komentárov alebo poznámok z revízie.

Táto funkcia je navrhnutá na prípravu dokumentu na externú distribúciu odstránením anotácií a značiek z pracovnej kópie. Podporuje vytváranie čistej verzie pripravenej pre klienta, ktorá obsahuje iba finálny obsah. Môžete ju použiť po cykloch internej revízie na odstránenie viditeľných poznámok, zvýraznení a iných artefaktov revízie pred odoslaním alebo exportom. Pomáha to predchádzať náhodnému zverejneniu internej spätnej väzby, konceptov alebo histórie rozhodnutí. Taktiež zlepšuje čitateľnosť pre klientov tým, že odstraňuje rušivé prvky a udržiava prezentáciu dokumentu konzistentnú. Funkcia je užitočná, keď potrebujete zdieľať výstupy, ako sú správy, zmluvy, návrhy alebo dizajnové dokumenty v ich konečnej podobe. Možno ju aplikovať ako posledný krok vo vašom publikačnom procese na štandardizáciu toho, čo sa zdieľa externe. Vytvorením čistej kópie sa znižuje potreba prepracovania a minimalizuje sa riziko odoslania nesprávnej verzie. Je obzvlášť užitočná pre tímy, ktoré počas revízie spolupracujú s rozsiahlym označovaním, ale klientom musia doručiť profesionálne spracované výstupy.