Želim odstraniti opombe in označbe, preden končno kopijo posredujem strankam.

Ta funkcija vam omogoča odstranitev opomb in označb, tako da lahko s strankami delite čisto, končno različico. Zagotavlja, da prejemniki vidijo le predvsebino končno vsebino brez internih komentarjev ali opomb iz pregleda.

Ta funkcija je zasnovana za pripravo dokumenta za zunanjo distribucijo z odstranitvijo opomb in označb iz delovne kopije. Podpira ustvarjanje čiste, za stranke pripravljene različice, ki vsebuje le končno vsebino. Uporabite jo lahko po ciklih internega pregleda, da odpravite vidne opombe, poudarke in druge elemente pregleda, preden dokument pošljete ali izvozite. To pomaga preprečiti nenamerno razkritje internih povratnih informacij, osnutkov ali zgodovine odločanja. Prav tako izboljša berljivost za stranke z odstranitvijo motečih elementov in ohranjanjem dosledne predstavitve dokumenta. Funkcija je uporabna, ko morate deliti rezultate, kot so poročila, pogodbe, predlogi ali oblikovalski dokumenti v njihovi končni obliki. Uporabi se lahko kot zadnji korak v vašem delovnem procesu objavljanja za standardizacijo tega, kar se deli zunaj. S pripravo čiste kopije zmanjšuje potrebo po ponovnem delu in zmanjšuje tveganje pošiljanja napačne različice. Še posebej je v pomoč ekipam, ki med pregledom intenzivno uporabljajo označevanje, vendar morajo strankam dostaviti urejene rezultate.