Tôi muốn xóa các chú thích và đánh dấu trước khi gửi bản hoàn thiện cho khách hàng.

Tính năng này cho phép bạn xóa các chú thích và đánh dấu để có thể chia sẻ phiên bản sạch, đã hoàn thiện với khách hàng. Nó giúp đảm bảo người nhận chỉ thấy nội dung cuối cùng dự kiến mà không có các bình luận nội bộ hoặc ghi chú đánh giá.

Tính năng này được thiết kế để chuẩn bị tài liệu cho việc phân phối bên ngoài bằng cách xóa các chú thích và đánh dấu khỏi bản làm việc. Nó hỗ trợ tạo ra một phiên bản sạch, sẵn sàng cho khách hàng, chỉ chứa nội dung đã hoàn thiện. Bạn có thể sử dụng tính năng này sau các chu kỳ đánh giá nội bộ để loại bỏ các ghi chú, phần tô sáng và các thành phần đánh giá khác trước khi gửi hoặc xuất tài liệu. Điều này giúp ngăn chặn việc vô tình tiết lộ phản hồi nội bộ, bản nháp hoặc lịch sử quyết định. Nó cũng cải thiện khả năng đọc cho khách hàng bằng cách loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng và giữ cho cách trình bày tài liệu nhất quán. Tính năng này hữu ích khi bạn cần chia sẻ các sản phẩm bàn giao như báo cáo, hợp đồng, đề xuất hoặc tài liệu thiết kế ở dạng cuối cùng. Nó có thể được áp dụng như một bước cuối cùng trong quy trình xuất bản của bạn để chuẩn hóa những gì được chia sẻ ra bên ngoài. Bằng cách tạo ra một bản sao sạch, nó giúp giảm bớt công việc làm lại và giảm thiểu rủi ro gửi nhầm phiên bản. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm cộng tác với nhiều đánh dấu trong quá trình xem xét nhưng cần cung cấp các sản phẩm hoàn thiện cho khách hàng.