Szeretném eltávolítani a jegyzeteket és a jelöléseket, mielőtt elküldeném a végleges példányt az ügyfeleknek.

Ez a funkció lehetővé teszi a jegyzetek és jelölések eltávolítását, így tiszta, véglegesített verziót oszthat meg az ügyfelekkel. Segít biztosítani, hogy a címzettek csak a szándékolt végleges tartalmat lássák, belső megjegyzések vagy véleményezési jegyzetek nélkül.

Ezt a funkciót arra tervezték, hogy előkészítse a dokumentumot a külső terjesztésre a jegyzetek és jelölések eltávolításával a munkaverzióból. Támogatja egy tiszta, ügyfélkész verzió létrehozását, amely csak a véglegesített tartalmat tartalmazza. A belső felülvizsgálati ciklusok után használhatja a látható jegyzetek, kiemelések és egyéb véleményezési maradványok megszüntetésére küldés vagy exportálás előtt. Ez segít megelőzni a belső visszajelzések, piszkozatok vagy döntési előzmények véletlen nyilvánosságra kerülését. Emellett javítja az olvashatóságot az ügyfelek számára a zavaró tényezők eltávolításával és a dokumentum megjelenésének egységesen tartásával. A funkció akkor hasznos, ha olyan dokumentumokat kell megosztania, mint például jelentések, szerződések, ajánlatok vagy tervdokumentumok a végleges formájukban. A közzétételi munkafolyamat utolsó lépéseként alkalmazható a külsőleg megosztott tartalom szabványosítására. A tiszta példány létrehozásával csökkenti az utómunkát és minimalizálja a rossz verzió elküldésének kockázatát. Különösen hasznos azoknak a csapatoknak, amelyek a véleményezés során intenzív jelöléseket használnak, de csiszolt kimeneteket kell átadniuk az ügyfeleknek.