Сакам да ги отстранам прибелешките и ознаките пред да дистрибуирам финализирана копија до клиентите.

Оваа функција ви овозможува да ги отстраните прибелешките и ознаките за да можете да споделите чиста, финализирана верзија со клиентите. Тоа помага да се осигурате дека примателите ќе ја видат само наменетата финална содржина без внатрешни коментари или белешки од прегледот.

Оваа функција е дизајнирана да подготви документ за надворешна дистрибуција со отстранување на прибелешките и ознаките од работната копија. Таа поддржува креирање на чиста верзија подготвена за клиенти која ја содржи само финализираната содржина. Можете да ја користите по циклусите на внатрешна ревизија за да ги елиминирате видливите белешки, означувања и други артефакти од прегледот пред испраќање или извоз. Ова помага да се спречи случајно откривање на внатрешни повратни информации, нацрти или историја на одлуки. Исто така, ја подобрува читливоста за клиентите со отстранување на одвлекувањата на вниманието и одржување на конзистентноста на презентацијата на документот. Функцијата е корисна кога треба да споделите материјали како што се извештаи, договори, предлози или дизајн документи во нивната конечна форма. Може да се примени како последен чекор во вашиот работен тек на објавување за да се стандардизира она што се споделува надворешно. Со создавање на чиста копија, се намалува потребата од преработка и се минимизира ризикот од испраќање на погрешна верзија. Особено е корисна за тимови кои соработуваат со интензивно означување за време на прегледот, но мора да испорачаат полирани резултати до клиентите.