Искам да намаля риска от плащане към грешен субект чрез проверка на фирмата в официалния регистър.

Тази функция ви помага да проверите фирма в официален регистър, преди да извършите плащане. Тя намалява риска от изпращане на средства към грешен субект, като потвърждава, че ключовите фирмени данни съответстват на надеждни и авторитетни записи.

Тази функция ви позволява да проверите фирма, като използвате информация от официален търговски регистър, преди да пристъпите към плащане. Нейната цел е да намали риска при плащанията, като ви помага да потвърдите, че предвиденият получател е легитимен и правилно идентифициран правен субект. Вие предоставяте идентификационните данни на фирмата (като регистрирано име и регистрационен номер) и преглеждате извлечената от регистъра информация за съответствие. След това сравнявате резултатите от регистъра с данните, които имате в досието си или сте получили във фактура, като например юридическото име и регистрирания адрес. Използвайки авторитетен източник, функцията подпомага вземането на по-безопасни решения при включване на нов доставчик или плащане към непознат контрагент. Тя е особено полезна, когато данните на доставчика се променят, когато получавате актуализирани инструкции за плащане или когато сходни имена на фирми могат да предизвикат объркване. Функцията може да се използва като проверка преди плащане във вашия работен процес, за да се намалят предположенията и да се повиши увереността при валидиране на получателя. Тя също така помага за поддържане на вътрешния контрол, като прави стъпките за проверка по-ясни и повторяеми за потребителите във финансовите и снабдителните отдели. Като цяло, тя намалява вероятността от погрешно насочени плащания и поддържа по-сигурни и съобразени с изискванията процеси на плащане.