من می‌خواهم با تأیید شرکت در ثبت رسمی، خطر پرداخت به نهاد اشتباه را کاهش دهم.

این ویژگی به شما کمک می‌کند تا قبل از انجام پرداخت، یک شرکت را با یک ثبت رسمی تطبیق دهید. این کار با تأیید اینکه جزئیات کلیدی شرکت با سوابق معتبر و رسمی مطابقت دارد، خطر ارسال وجوه به نهاد اشتباه را کاهش می‌دهد.

این ویژگی به شما امکان می‌دهد قبل از انجام پرداخت، یک شرکت را با استفاده از اطلاعات یک ثبت رسمی شرکت‌ها تأیید کنید. هدف آن کاهش ریسک پرداخت از طریق کمک به شما برای اطمینان از این است که گیرنده مورد نظر یک نهاد قانونی مشروع و به‌درستی شناسایی‌شده است. شما جزئیات شناسایی شرکت (مانند نام ثبت‌شده و شماره ثبت) را ارائه می‌دهید و اطلاعات بازیابی‌شده از ثبت را برای بررسی سازگاری مرور می‌کنید. سپس نتایج ثبت را با جزئیاتی که در پرونده دارید یا در فاکتور دریافت کرده‌اید، مانند نام قانونی و آدرس ثبت‌شده، مقایسه می‌کنید. با استفاده از یک منبع معتبر، این ویژگی از تصمیم‌گیری ایمن‌تر هنگام پذیرش یک تأمین‌کننده جدید یا پرداخت به یک طرف مقابل ناآشنا پشتیبانی می‌کند. این امر به‌ویژه زمانی مفید است که جزئیات تأمین‌کننده تغییر می‌کند، دستورالعمل‌های پرداخت به‌روزرسانی‌شده دریافت می‌کنید، یا زمانی که نام‌های مشابه شرکت‌ها می‌تواند باعث سردرگمی شود. این ویژگی می‌تواند به‌عنوان یک بررسی پیش‌پرداخت در گردش کار شما استفاده شود تا حدس و گمان‌های دستی را کاهش داده و اطمینان در اعتبارسنجی گیرنده وجه را افزایش دهد. همچنین با شفاف‌تر و تکرارپذیرتر کردن مراحل تأیید برای کاربران بخش مالی و تدارکات، به حفظ کنترل‌های داخلی کمک می‌کند. در مجموع، احتمال پرداخت‌های اشتباه را کاهش داده و از فرآیندهای پرداخت ایمن‌تر و منطبق با مقررات پشتیبانی می‌کند.