ਮੈਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ ਗਲਤ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਜਿਸਟਰ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ, ਗਲਤ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਫੰਡ ਭੇਜਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟਰ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਕੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਛਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼, ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਛਾਣੀ ਗਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਕਾਈ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪਛਾਣ ਵੇਰਵੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਾਮ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ) ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਰਜਿਸਟਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਉਹਨਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨਾਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹਨ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਪਤਾ। ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਵੇਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਆਨਬੋਰਡ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਅਣਜਾਣ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਬਦਲਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਭੁਗਤਾਨ ਹਦਾਇਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਸਮਾਨ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀ-ਪੇਮੈਂਟ ਚੈੱਕ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਤਸਦੀਕ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗ ਬਣਾ ਕੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਗਲਤ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਅਨੁਕੂਲ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।