Denna funktion hjälper dig att verifiera ett företag mot ett officiellt register innan du genomför en betalning. Det minskar risken för att skicka pengar till fel mottagare genom att bekräfta att viktiga företagsuppgifter stämmer överens med tillförlitliga och auktoritativa källor.
Denna funktion gör det möjligt för dig att verifiera ett företag med hjälp av information från ett officiellt företagsregister innan du går vidare med en betalning. Syftet är att minska betalningsrisken genom att hjälpa dig att bekräfta att den avsedda mottagaren är en legitim och korrekt identifierad juridisk person. Du anger företagets identifieringsuppgifter (såsom registrerat namn och organisationsnummer) och granskar den hämtade registerinformationen för att säkerställa att den stämmer. Du jämför sedan registerresultaten med de uppgifter du har i dina filer eller har tagit emot på en faktura, såsom det juridiska namnet och den registrerade adressen. Genom att använda en auktoritativ källa stödjer funktionen säkrare beslutsfattande vid onboarding av en ny leverantör eller betalning till en okänd motpart. Den är särskilt användbar när leverantörsuppgifter ändras, när du får uppdaterade betalningsinstruktioner eller när liknande företagsnamn kan orsaka förvirring. Funktionen kan användas som en kontroll före betalning i ditt arbetsflöde för att minska manuella gissningar och öka förtroendet för validering av betalningsmottagare. Den hjälper även till att upprätthålla interna kontroller genom att göra verifieringsstegen tydligare och mer repeterbara för användare inom ekonomi och inköp. Sammantaget minskar den sannolikheten för felaktiga betalningar och stödjer säkrare och mer följsamma betalningsprocesser.
Extern resurs
https://cross-service-solutions.com/
Om du känner till ett verktyg eller ett tillvägagångssätt som kan hjälpa människor att lösa ett problem vi ännu inte täckt, hör vi gärna det.