Gusto kong bawasan ang panganib ng pagbabayad sa maling entity sa pamamagitan ng pag-verify sa kumpanya sa opisyal na rehistro.

Tinutulungan ka ng feature na ito na i-verify ang isang kumpanya laban sa isang opisyal na rehistro bago magbayad. Binabawasan nito ang panganib ng pagpapadala ng pondo sa maling entity sa pamamagitan ng pagkumpirma na ang mga pangunahing detalye ng kumpanya ay tumutugma sa maaasahan at awtoritatibong mga rekord.

Binibigyang-daan ka ng feature na ito na i-verify ang isang kumpanya gamit ang impormasyon mula sa isang opisyal na rehistro ng kumpanya bago ka magpatuloy sa pagbabayad. Ang layunin nito ay bawasan ang panganib sa pagbabayad sa pamamagitan ng pagtulong sa iyong kumpirmahin na ang nilalayong tatanggap ay isang lehitimo at wastong natukoy na legal na entity. Ibibigay mo ang mga detalye ng pagkakakilanlan ng kumpanya (gaya ng rehistradong pangalan at numero ng rehistrasyon) at susuriin ang nakuhang impormasyon mula sa rehistro para sa pagkakapare-pareho. Pagkatapos, ikukumpara mo ang mga resulta ng rehistro sa mga detalyeng nasa file mo o natanggap mo sa isang invoice, gaya ng legal na pangalan at rehistradong address. Sa paggamit ng isang awtoritatibong source, sinusuportahan ng feature ang mas ligtas na paggawa ng desisyon kapag nag-o-onboard ng bagong supplier o nagbabayad sa isang hindi pamilyar na counterparty. Lalo itong kapaki-pakinabang kapag nagbago ang mga detalye ng supplier, kapag nakatanggap ka ng mga update na tagubilin sa pagbabayad, o kapag ang mga magkakatulad na pangalan ng kumpanya ay maaaring magdulot ng kalituhan. Ang feature ay maaaring gamitin bilang pre-payment check sa loob ng iyong workflow upang bawasan ang manual na paghula at dagdagan ang kumpiyansa sa pag-validate ng payee. Nakakatulong din ito sa pagpapanatili ng mga internal control sa pamamagitan ng paggawa sa mga hakbang sa pag-verify na mas malinaw at mas mauulit para sa mga user sa finance at procurement. Sa pangkalahatan, binababa nito ang posibilidad ng mga maling direksyon na pagbabayad at sumusuporta sa mas secure at compliant na mga proseso ng pagbabayad.