Vreau să reduc riscul de a plăti entitatea greșită prin verificarea companiei în registrul oficial.

Această funcționalitate vă ajută să verificați o companie în baza unui registru oficial înainte de a efectua o plată. Reduce riscul de a trimite fonduri către entitatea greșită, confirmând că detaliile cheie ale companiei corespund unor înregistrări oficiale și de încredere.

Această funcționalitate vă permite să verificați o companie utilizând informații dintr-un registru oficial al companiilor înainte de a efectua o plată. Scopul său este de a reduce riscul de plată, ajutându-vă să confirmați că destinatarul vizat este o entitate juridică legitimă și corect identificată. Furnizați detaliile de identificare ale companiei (cum ar fi denumirea înregistrată și numărul de înregistrare) și examinați informațiile extrase din registru pentru consistență. Apoi, comparați rezultatele din registru cu detaliile pe care le aveți în evidență sau pe care le-ați primit pe o factură, cum ar fi denumirea legală și adresa sediului social. Utilizând o sursă autorizată, funcționalitatea sprijină luarea unor decizii mai sigure atunci când introduceți un nou furnizor sau plătiți o contraparte necunoscută. Este utilă în special atunci când detaliile furnizorului se schimbă, când primiți instrucțiuni de plată actualizate sau când denumiri similare ale companiilor pot cauza confuzie. Funcționalitatea poate fi utilizată ca o verificare pre-plată în cadrul fluxului dvs. de lucru pentru a reduce presupunerile manuale și a crește încrederea în validarea beneficiarului. De asemenea, ajută la menținerea controalelor interne, făcând pașii de verificare mai clari și mai ușor de repetat pentru utilizatorii din departamentele financiar și achiziții. În general, scade probabilitatea plăților direcționate greșit și susține procese de plată mai sigure și conforme.