Ta funkcija vam pomaga preveriti podjetje v uradnem registru, preden izvedete plačilo. Zmanjšuje tveganje nakazila sredstev napačnemu subjektu s potrditvijo, da se ključni podatki o podjetju ujemajo z zanesljivimi in verodostojnimi zapisi.
Ta funkcija vam omogoča, da pred izvedbo plačila preverite podjetje z uporabo informacij iz uradnega registra podjetij. Njen namen je zmanjšati plačilno tveganje, saj vam pomaga potrditi, da je predvideni prejemnik zakonit in pravilno identificiran pravni subjekt. Vnesete identifikacijske podatke podjetja (kot sta registrirano ime in registrska številka) ter preverite skladnost pridobljenih informacij iz registra. Rezultate iz registra nato primerjate s podatki, ki jih imate v evidenci ali ste jih prejeli na računu, kot sta pravno ime in registrirani naslov. Z uporabo verodostojnega vira funkcija podpira varnejše odločanje pri uvajanju novega dobavitelja ali plačevanju neznani nasprotni stranki. Še posebej je uporabna, ko se podatki o dobavitelju spremenijo, ko prejmete posodobljena navodila za plačilo ali ko bi lahko podobna imena podjetij povzročila zmedo. Funkcijo lahko uporabite kot preverjanje pred plačilom v okviru vašega delovnega procesa, da zmanjšate ročno ugibanje in povečate zaupanje pri potrjevanju prejemnika plačila. Prav tako pomaga ohranjati notranje kontrole, saj postopke preverjanja naredi jasnejše in bolj ponovljive za uporabnike v financah in nabavi. Na splošno zmanjšuje verjetnost napačno usmerjenih plačil in podpira varnejše ter skladnejše plačilne procese.
Zunanji vir
https://cross-service-solutions.com/
Če poznate orodje ali pristop, ki bi lahko pomagal rešiti težavo, ki je še nismo obravnavali, bi radi to slišali.