Я хочу зменшити ризик оплати не тій організації, перевіривши компанію в офіційному реєстрі.

Ця функція допомагає перевірити компанію за офіційним реєстром перед здійсненням платежу. Вона зменшує ризик відправлення коштів не тій організації, підтверджуючи, що ключові дані компанії збігаються з надійними офіційними записами.

Ця функція дозволяє перевірити компанію, використовуючи інформацію з офіційного реєстру компаній, перш ніж ви здійсните платіж. Її мета — зменшити платіжний ризик, допомагаючи вам підтвердити, що передбачуваний отримувач є законною, правильно ідентифікованою юридичною особою. Ви надаєте ідентифікаційні дані компанії (такі як зареєстрована назва та реєстраційний номер) і перевіряєте отриману з реєстру інформацію на відповідність. Потім ви порівнюєте результати з реєстру з даними, які у вас є в наявності або отримані в рахунку-фактурі, наприклад, юридичною назвою та зареєстрованою адресою. Використовуючи авторитетне джерело, функція підтримує прийняття безпечніших рішень під час залучення нового постачальника або оплати незнайомому контрагенту. Це особливо корисно, коли змінюються реквізити постачальника, коли ви отримуєте оновлені платіжні інструкції або коли схожі назви компаній можуть викликати плутанину. Функцію можна використовувати як перевірку перед оплатою у вашому робочому процесі, щоб зменшити кількість припущень і підвищити впевненість у перевірці отримувача платежу. Це також допомагає підтримувати внутрішній контроль, роблячи етапи перевірки чіткішими та зручнішими для повторного використання фінансовими фахівцями та працівниками відділів закупівель. Загалом, це знижує ймовірність помилкових платежів і підтримує більш безпечні та відповідні вимогам процеси оплати.