Szeretném csökkenteni a nem megfelelő félnek történő fizetés kockázatát a vállalat hivatalos nyilvántartásban történő ellenőrzésével.

Ez a funkció segít a vállalat hivatalos nyilvántartásban történő ellenőrzésében a fizetés előtt. Csökkenti annak kockázatát, hogy a pénzeszközök rossz címzetthez kerüljenek, mivel megerősíti, hogy a vállalat kulcsfontosságú adatai megegyeznek a megbízható, hiteles nyilvántartásokkal.

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a fizetés megkezdése előtt ellenőrizze a vállalatot a hivatalos cégnyilvántartásból származó információk alapján. Célja a fizetési kockázat csökkentése azáltal, hogy segít megerősíteni, hogy a címzett egy legitim, megfelelően azonosított jogi személy. Megadja a vállalat azonosító adatait (például a bejegyzett nevet és a cégjegyzékszámot), majd áttekinti a lekérdezett nyilvántartási információkat az összhang ellenőrzése érdekében. Ezt követően összeveti a nyilvántartási eredményeket a nyilvántartásában szereplő vagy a számlán kapott adatokkal, például a hivatalos névvel és a bejegyzett székhellyel. A hiteles forrás használatával a funkció biztonságosabb döntéshozatalt tesz lehetővé új beszállító felvételekor vagy ismeretlen partnernek történő fizetéskor. Különösen hasznos, ha a beszállítói adatok megváltoznak, ha frissített fizetési utasításokat kap, vagy ha hasonló cégnevek zavart okozhatnak. A funkció fizetés előtti ellenőrzésként használható a munkafolyamaton belül, hogy csökkentse a kézi találgatást és növelje a kedvezményezett érvényesítésébe vetett bizalmat. Emellett támogatja a belső ellenőrzést azáltal, hogy az ellenőrzési lépéseket átláthatóbbá és megismételhetőbbé teszi a pénzügyi és beszerzési felhasználók számára. Összességében csökkenti a téves kifizetések valószínűségét, és támogatja a biztonságosabb, szabálykövető fizetési folyamatokat.