Tôi muốn giảm rủi ro thanh toán nhầm đơn vị bằng cách xác minh công ty trong sổ đăng ký chính thức.

Tính năng này giúp bạn xác minh công ty dựa trên sổ đăng ký chính thức trước khi thực hiện thanh toán. Nó giảm thiểu rủi ro gửi tiền cho sai đơn vị bằng cách xác nhận rằng các thông tin chi tiết chính của công ty khớp với hồ sơ đáng tin cậy và có thẩm quyền.

Tính năng này cho phép bạn xác minh một công ty bằng cách sử dụng thông tin từ sổ đăng ký công ty chính thức trước khi bạn tiến hành thanh toán. Mục đích của nó là giảm rủi ro thanh toán bằng cách giúp bạn xác nhận rằng người nhận dự kiến là một pháp nhân hợp pháp và được xác định chính xác. Bạn cung cấp các chi tiết nhận dạng của công ty (chẳng hạn như tên đăng ký và mã số đăng ký) và xem xét thông tin sổ đăng ký được truy xuất để đảm bảo tính nhất quán. Sau đó, bạn so sánh kết quả từ sổ đăng ký với các chi tiết bạn có trong hồ sơ hoặc nhận được trên hóa đơn, chẳng hạn như tên pháp lý và địa chỉ đăng ký. Bằng cách sử dụng nguồn thông tin có thẩm quyền, tính năng này hỗ trợ việc ra quyết định an toàn hơn khi tiếp nhận nhà cung cấp mới hoặc thanh toán cho đối tác không quen thuộc. Nó đặc biệt hữu ích khi thông tin nhà cung cấp thay đổi, khi bạn nhận được hướng dẫn thanh toán cập nhật hoặc khi các tên công ty tương tự có thể gây nhầm lẫn. Tính năng này có thể được sử dụng như một bước kiểm tra trước khi thanh toán trong quy trình làm việc của bạn để giảm bớt việc phỏng đoán thủ công và tăng sự tự tin trong việc xác thực người thụ hưởng. Nó cũng giúp duy trì các kiểm soát nội bộ bằng cách làm cho các bước xác minh trở nên rõ ràng và có thể lặp lại hơn đối với người dùng bộ phận tài chính và mua sắm. Nhìn chung, nó làm giảm khả năng thanh toán sai địa chỉ và hỗ trợ các quy trình thanh toán an toàn, tuân thủ hơn.