Quero reduzir o risco de pagar à entidade errada verificando a empresa no registro oficial.

Esta funcionalidade ajuda-o a verificar uma empresa num registro oficial antes de efetuar um pagamento. Reduz o risco de enviar fundos para a entidade errada ao confirmar que os detalhes principais da empresa correspondem a registros fiáveis e oficiais.

Esta funcionalidade permite-lhe verificar uma empresa utilizando informações de um registro oficial antes de prosseguir com um pagamento. O seu objetivo é reduzir o risco de pagamento, ajudando-o a confirmar que o destinatário pretendido é uma entidade legal legítima e corretamente identificada. Fornece os detalhes de identificação da empresa (como o nome registrado e o número de registro) e analisa as informações recuperadas do registro para verificar a consistência. Em seguida, compara os resultados do registro com os detalhes que tem em arquivo ou que recebeu numa fatura, como a denominação social e a morada registrada. Ao utilizar uma fonte oficial, a funcionalidade apoia uma tomada de decisão mais segura ao integrar um novo fornecedor ou ao pagar a uma contraparte desconhecida. É especialmente útil quando os detalhes do fornecedor mudam, quando recebe instruções de pagamento atualizadas ou quando nomes de empresas semelhantes podem causar confusão. A funcionalidade pode ser utilizada como uma verificação pré-pagamento dentro do seu fluxo de trabalho para reduzir suposições manuais e aumentar a confiança na validação do beneficiário. Também ajuda a manter os controlos internos, tornando os passos de verificação mais claros e repetíveis para os utilizadores das áreas financeira e de compras. No geral, diminui a probabilidade de pagamentos incorretos e apoia processos de pagamento mais seguros e conformes.