Táto funkcia vám pomôže overiť spoločnosť v oficiálnom registri pred vykonaním platby. Znižuje riziko odoslania finančných prostriedkov nesprávnemu subjektu tým, že potvrdzuje zhodu kľúčových údajov o spoločnosti so spoľahlivými a autoritatívnymi záznamami.
Táto funkcia vám umožňuje overiť spoločnosť pomocou informácií z oficiálneho obchodného registra skôr, ako pristúpite k platbe. Jej účelom je znížiť platobné riziko tým, že vám pomôže potvrdiť, či je zamýšľaný príjemca legitímnym a správne identifikovaným právnym subjektom. Zadáte identifikačné údaje spoločnosti (ako napríklad registrovaný názov a registračné číslo) a skontrolujete získané informácie z registra z hľadiska konzistencie. Následne porovnáte výsledky z registra s údajmi, ktoré máte v evidencii alebo ktoré ste dostali na faktúre, ako sú právny názov a sídlo spoločnosti. Využitím autoritatívneho zdroja táto funkcia podporuje bezpečnejšie rozhodovanie pri registrácii nového dodávateľa alebo platbe neznámej protistrane. Je obzvlášť užitočná v prípadoch, keď sa zmenia údaje dodávateľa, keď dostanete aktualizované platobné pokyny alebo keď by podobné názvy spoločností mohli spôsobiť zmätok. Funkciu možno použiť ako kontrolu pred platbou v rámci vášho pracovného postupu, čím sa zníži manuálne odhadovanie a zvýši istota pri validácii príjemcu. Pomáha tiež udržiavať interné kontroly tým, že kroky overovania sú pre používateľov z oblasti financií a obstarávania jasnejšie a opakovateľnejšie. Celkovo znižuje pravdepodobnosť nesprávne nasmerovaných platieb a podporuje bezpečnejšie a kompatibilnejšie platobné procesy.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.