Tato funkce vám pomůže ověřit společnost v oficiálním registru před provedením platby. Snižuje riziko zaslání prostředků nesprávnému subjektu tím, že potvrzuje shodu klíčových údajů o společnosti se spolehlivými a autoritativními záznamy.
Tato funkce vám umožňuje ověřit společnost pomocí informací z oficiálního obchodního rejstříku předtím, než přistoupíte k platbě. Jejím účelem je snížit platební riziko tím, že vám pomůže potvrdit, že zamýšlený příjemce je legitimní a správně identifikovaný právní subjekt. Zadáte identifikační údaje společnosti (například registrovaný název a registrační číslo) a zkontrolujete shodu s informacemi získanými z registru. Následně porovnáte výsledky z registru s údaji, které máte v evidenci nebo které jste obdrželi na faktuře, jako je právní název a sídlo společnosti. Díky využití autoritativního zdroje tato funkce podporuje bezpečnější rozhodování při přidávání nového dodavatele nebo placení neznámé protistraně. Je obzvláště užitečná v situacích, kdy se mění údaje dodavatele, kdy obdržíte aktualizované platební pokyny nebo kdy by mohly způsobit zmatek podobné názvy společností. Funkci lze použít jako kontrolu před platbou v rámci vašeho pracovního postupu, čímž se omezí manuální odhady a zvýší jistota při validaci příjemce. Pomáhá také udržovat interní kontrolu tím, že kroky ověření jsou pro uživatele z oddělení financí a nákupu jasnější a opakovatelnější. Celkově snižuje pravděpodobnost chybně nasměrovaných plateb a podporuje bezpečnější a kompatibilnější platební procesy.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.