Ik wil het risico verkleinen dat ik aan de verkeerde entiteit betaal door het bedrijf te verifiëren in het officiële register.

Deze functie helpt u een bedrijf te verifiëren aan de hand van een officieel register voordat u een betaling uitvoert. Het vermindert het risico dat geld naar de verkeerde entiteit wordt verzonden door te bevestigen dat de belangrijkste bedrijfsgegevens overeenkomen met betrouwbare, officiële gegevens.

Met deze functie kunt u een bedrijf verifiëren met behulp van informatie uit een officieel handelsregister voordat u overgaat tot betaling. Het doel is om het betalingsrisico te verkleinen door u te helpen bevestigen dat de beoogde ontvanger een legitieme, correct geïdentificeerde juridische entiteit is. U verstrekt de identificatiegegevens van het bedrijf (zoals de geregistreerde naam en het registratienummer) en controleert de opgehaalde registerinformatie op consistentie. Vervolgens vergelijkt u de resultaten uit het register met de gegevens die u in uw bestanden heeft of op een factuur heeft ontvangen, zoals de juridische naam en het geregistreerde adres. Door gebruik te maken van een officiële bron ondersteunt de functie een veiligere besluitvorming bij het onboarden van een nieuwe leverancier of het betalen van een onbekende tegenpartij. Het is vooral nuttig wanneer leveranciersgegevens wijzigen, wanneer u bijgewerkte betalingsinstructies ontvangt of wanneer vergelijkbare bedrijfsnamen voor verwarring kunnen zorgen. De functie kan worden gebruikt als een controle voorafgaand aan de betaling binnen uw workflow om handmatig giswerk te verminderen en het vertrouwen in de validatie van de begunstigde te vergroten. Het helpt ook bij het handhaven van interne controles door verificatiestappen duidelijker en herhaalbaarder te maken voor financiële en inkoopgebruikers. Over het algemeen verlaagt het de kans op foutieve betalingen en ondersteunt het veiligere, conforme betalingsprocessen.