Irrid innaqqas ir-riskju li nħallas lill-entità ħażina billi nivverifika l-kumpanija fir-reġistru uffiċjali.

Din il-karatteristika tgħinek tivverifika kumpanija kontra reġistru uffiċjali qabel ma tagħmel ħlas. Tnaqqas ir-riskju li jintbagħtu fondi lill-entità ħażina billi tikkonferma li d-dettalji ewlenin tal-kumpanija jaqblu ma' rekords affidabbli u awtorevoli.

Din il-karatteristika tippermettilek tivverifika kumpanija billi tuża informazzjoni minn reġistru uffiċjali tal-kumpaniji qabel ma tipproċedi bi ħlas. L-iskop tagħha huwa li tnaqqas ir-riskju tal-ħlas billi tgħinek tikkonferma li r-riċevitur maħsub huwa entità legali leġittima u identifikata b'mod korrett. Inti tipprovdi d-dettalji ta' identifikazzjoni tal-kumpanija (bħall-isem irreġistrat u n-numru tar-reġistrazzjoni) u tirrevedi l-informazzjoni tar-reġistru miġbura għall-konsistenza. Imbagħad tqabbel ir-riżultati tar-reġistru mad-dettalji li għandek fil-fajl jew li rċevejt fuq fattura, bħall-isem legali u l-indirizz irreġistrat. Billi tuża sors awtorevoli, il-karatteristika tappoġġja teħid ta' deċiżjonijiet aktar sigur meta ddaħħal fornitur ġdid jew tħallas kontroparti mhux familjari. Hija utli b'mod speċjali meta d-dettalji tal-fornitur jinbidlu, meta tirċievi struzzjonijiet ta' ħlas aġġornati, jew meta ismijiet ta' kumpaniji simili jistgħu jikkawżaw konfużjoni. Il-karatteristika tista' tintuża bħala kontroll qabel il-ħlas fil-fluss tax-xogħol tiegħek biex tnaqqas l-istima manwali u żżid il-kunfidenza fil-validazzjoni tal-benefiċjarju. Tgħin ukoll biex jinżammu kontrolli interni billi tagħmel il-passi ta' verifika aktar ċari u ripetibbli għall-utenti tal-finanzi u l-akkwist. B'mod ġenerali, tnaqqas il-probabbiltà ta' ħlasijiet żbaljati u tappoġġja proċessi ta' ħlas aktar siguri u konformi.